AFAS release Profit 22

Tussen 19 december en 12 februari gaat AFAS Profit 22 uitleveren. Het is een kleine update met voornamelijk wettelijke wijzigingen en een aantal gewijzigde en nieuwe functionaliteiten. Wij nemen ze via deze nieuwsbrief graag met u door.

Wijzigingen in de bestaande functionaliteiten

Hieronder geven wij kort en overzichtelijk aan welke wijzigingen zijn doorgevoerd binnen de bestaande functionaliteiten.

Algemeen

Analyses via weergave
Vanaf Profit 22 is het niet meer mogelijk om een analyse te starten vanuit een Profit weergave. De analyses die door gebruikers gemaakt zijn, raadpleegt u via: Algemeen / Uitvoer / Analyse (en andere analysefuncties zoals HRM / Uitvoer / Analyse HRM).

CRM

Geblokkeerde organisaties niet in InSite
Via InSite kunt u een overzicht van organisaties raadplegen en een organisatie openen. Het bleek niet praktisch om in dit overzicht ook geblokkeerde organisaties te tonen. Er is daarom besloten om in dit standaard overzicht geen geblokkeerde organisaties meer weer te geven. Door de weergave aan te passen en het filter op het veld ‘Geblokkeerd’ te verwijderen, kunt u de geblokkeerde organisaties wel weer zichtbaar maken.

HRM & Payroll

Autorisatie vertrouwelijke dossieritems in InSite
De functionaliteit ‘Dossier vertrouwelijk’ geeft toegang tot alle vertrouwelijke dossieritems. Vanaf Profit 22 is deze functionaliteit opgesplitst in twee functionaliteiten.

Dossier vertrouwelijk:
Deze functionaliteit geeft toegang tot vertrouwelijke dossieritems van bijvoorbeeld inkoop- en verkooprelaties. De toegang tot HRM-dossieritems is uit deze functionaliteit weggehaald.

HRM-dossieritems incl. vertrouwelijk:
Deze nieuwe functionaliteit geeft toegang tot vertrouwelijke HRM-dossieritems.

Dit heeft uiteraard ook gevolgen voor de meegeleverde autorisatierollen ‘Personeelsadministratie (Profit)’ en ‘Salarisverwerking (Profit)’. Hier is de functionaliteit ‘Dossier vertrouwelijk’ weggehaald en vervangen door de functionaliteit ‘HRM-dossieritems incl. vertrouwelijk’. Deze autorisatierollen hebben op deze manier alleen nog toegang tot vertrouwelijke HRM-dossieritems (maar niet meer tot de vertrouwelijke dossieritems van inkoop- en verkooprelaties).

Verwijderen sollicitanten

Vanaf Profit 22 wordt na het aanmaken van de sollicitant de datum van het veld ‘Geplande datum verwijdering’ altijd gevuld met 1 jaar na de sollicitatiedatum. Wanneer alle sollicitaties van de sollicitant de status Afgewezen hebben, dan wijzigt de datum in het veld. Op basis van het vinkveld ‘Mijn gegevens mogen 1 jaar bewaard worden’ zijn de 2 onderstaande scenario’s mogelijk:

Vinkveld aan: het veld ‘Geplande datum verwijdering’ wordt gevuld met de datum 1 jaar na de waarde van het veld ‘Datum afgewezen’ op de laatste sollicitatie.

Vinkveld uit: het veld ‘Geplande datum verwijdering’ wordt gevuld met de datum 4 weken na de waarde van het veld ‘Datum afgewezen’ op de laatste sollicitatie.

Het is dus erg belangrijk om sollicitanten op de juiste wijzen af te wijzen via de workflow of het veld ‘Datum afgewezen’ te vullen in Profit.

Financieel & Projecten

Inzicht mogelijkheden tussen projectopbrengsten en financieel uitgebreid
Maak je gebruik van transitorische posten/ verdeling in abonnement in combinatie met projecten, zorg er dan voor dat alle verkoopfacturen in Profit 21 zijn gejournaliseerd.

Flex

Eindejaarsuitkering uitzendbranche vanaf 2023
Vanaf 2023 wordt de inlenersbeloning in de Cao voor Uitzendkrachten uitgebreid met een eindejaarsuitkering.

Klik hier voor alle informatie over de inrichting in AFAS.

Nieuw in Profit 22

Ontdek hieronder per categorie de nieuwe functionaliteiten van Profit 22.

Algemeen

In control met het Dashboard Autorisatie
Met dit dashboard heeft u meer grip op de autorisatie en heeft u snel inzicht per gebruikersgroep en gebruiker. Via de KPI’s wordt u direct geadviseerd om acties te ondernemen wanneer bepaalde onderdelen niet juist geautoriseerd zijn.

Slim omgaan met workflowbestemmingen zonder gebruikers
Bij elke workflowtaak bepaalt u via de taakbestemming welke gebruikers rechten hebben op de taak. Nu zijn er ook wel eens bestemmingen zonder gebruikers. Een goed voorbeeld hiervan is een project waar geen  projectleider aan gekoppeld is. Deze nieuwe functionaliteit maakt het mogelijk om in een vaste volgorde een aantal bestemmingen af te lopen, tot een bestemming met gebruikers is gevonden. Hiermee behoren lastige condities in de workflow of het koppelen van onnodig veel bestemmingen tot het verleden!

CSR
Omdat het meten van de ecologische voetafdruk steeds belangrijker wordt, is er een CSR dashboard in Profit gemaakt. Dit dashboard maakt het mogelijk om het energieverbruik vast te leggen en de CO2-uitstoot te berekenen.

HRM & Payroll

Ontwikkelingen op het gebied van ouderschapsverlof
Het betaald ouderschapsverlof is een WAZO-uitkering van 70% van het dagloon en wordt na opname van het verlof (in delen) aangevraagd en betaald. Het is vanaf Profit 22 mogelijk gemaakt om de WAZO-declaratie voor betaald ouderschapsverlof (bij geboorte) via een UWV-bericht vanuit Profit aan te vragen. Hierbij heeft u de mogelijkheid om per kind één WAZO-aanvraag en twee Betaalverzoeken in te dienen.

Ook is het actuele ouderschapsverlofsaldi zichtbaar gemaakt bij de eigenschappen van de medewerker. De velden ‘Actueel opgenomen’ en ‘Actueel saldo’ zijn terug te vinden op het tabblad ‘Ouderverlof saldo’.

Tenslotte zijn er drie nieuwe signalen uitgeleverd die u erop attenderen dat een medewerker betaald ouderschapsverlof en/of aanvullend geboorteverlof heeft genoten en waarvoor een WAZO declaratie gedaan kan worden. Deze signalen kunnen gekopieerd en zelf aangepast worden.

Financieel

Ouderdomsanalyse debiteuren op peildatum
Met de nieuwe standaardanalyse ‘Ouderdomsanalyse debiteuren op peildatum (Profit)’ verdeelt Profit op basis van de opgegeven peildatum de openstaande posten op de betreffende datum over de ouderdomsgrenzen.

Voorlopige jaarrekening deponeren bij KvK
Met de komst van Profit 22 is het mogelijk om een voorlopige jaarrekening vanuit Profit te deponeren bij de KvK.

Ondersteuning G-rekeningen bij e-facturen
Vanaf Profit 22 neemt Profit het bedrag G-rekening over van de UBL naar het veld Bedrag G-rekening in de eigenschappen van de factuur. U hoeft dit bedrag nu niet meer handmatig in te vullen bij het verwerken van de inkoopfactuur.

Bouw

Betere aansluiting meetstaat en projectprognose
In de projectprognose neemt Profit nu ook de bedragen uit de meetstaat mee. Hiervoor zijn drie nieuwe velden toegevoegd in de projectprognose: Meetstaatbedrag (origineel), Meetstaatbedrag (meer-/minderwerk) en Totaal meetstaatbedrag.

Daarnaast houden de volgende velden in de projectprognose nu ook rekening met de meetstaat: Aanneemsom (zonder meer-/minderwerk), Meer-/minderwerk en Totale aanneemsom.

Neem contact met ons op!

Zit u vol met plannen na het lezen van alle nieuwe mogelijkheden in AFAS! Maar waar begint u? En hoe neemt u uw collega’s mee in uw organisatie? Wij helpen u graag op weg. Stuur dan een e-mail naar support@newtone.nl of neem contact met uw contactpersoon.

Bent u al AFAS klant bij Newtone? Neem dan contact op via het klantportaal.

Over Newtone IT advies & Assurance

De kern van IT is dat het uw werk makkelijker, sneller en inzichtelijker maakt. Dat is echter niet eenvoudig. Onze adviseurs hebben diepgaande financiële kennis, zijn gek op IT en zijn door de wol geverfde procesanalisten. Bovendien zijn wij onafhankelijk in ons advies en staan úw wensen en behoeftes centraal. Omdat wij streven naar een lange termijn relatie staat kwaliteit bij ons op de eerste plaats.

Wilt u weten welke meerwaarde wij voor u kunnen leveren?
Neem dan contact op met Mark van Soest.