Flexibele arbeidsvoorwaarden: cafetariaregeling en keuzebudget

Uw organisatie scoort punten als u flexibele arbeidsvoorwaarden aanbiedt: het leidt tot meer tevredenheid onder de werknemers en meer betrokkenheid bij hun arbeidsvoorwaarden. De werknemers kunnen kiezen voor arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij de behoeften in hun levensfase en eventuele toekomstige doelen die ze willen behalen.

Op maat voor uw persoonlijke situatie

Een werknemer met jonge kinderen zal mogelijk voor een uitruil voor kinderopvang of extra vakantiedagen kiezen, terwijl een werknemer die meer wil bewegen zijn ingezette bron liever aan een fiets besteedt. Of denk aan een senior werknemer die kiest voor extra vakantie om ter voorbereiding op zijn pensioen alvast minder te kunnen gaan werken of zelfs eerder te kunnen stoppen.

Uw organisatie profileert zich met zo’n flexibel arbeidsvoorwaardenpakket ook nog eens als een aantrekkelijke werkgever voor potentiële werknemers. En dat zijn alleen nog maar de niet-financiële voordelen. Een cafetariaregeling of persoonlijk of individueel keuzebudget kan ook financiële voordelen met zich meebrengen, zowel voor uw organisatie als voor de werknemer.

Financiële voordelen voor werkgever én werknemer

Om te beginnen heeft het uitruilen van brutoloon als gevolg dat het loon voor de premies werknemersverzekeringen en de werkgeversheffing Zorgverzekeringswet (ZVW) lager wordt. Als werkgever bent u dus minder werkgeverslasten verschuldigd. Gemiddeld genomen besparen werkgevers dankzij het uitruilen van loonbestanddelen 25% van het ingeruilde brutoloon aan loonkosten.

Werknemers hebben door de inzet van keuzeloon de mogelijkheid om enige invloed uit te oefenen op de hoogte van hun eigen loon. Zo kan een werknemer door het uitruilen van belast loon voor onbelast loon – of het besteden van keuzebudget aan onbelast loon – zijn brutoloon verlagen en zo loonbelasting/premie volksverzekeringen over het betreffende bedrag besparen . Dat betekent dat de beloning hem een hoger rendement oplevert. Gemiddeld besparen werknemers hierdoor zo’n 45%.

Flexibele beloning: cafeteren of budgetteren?

Zowel de cafetariaregeling als het persoonlijk of individueel budget is een vorm van flexibele beloning. De werknemer krijgt meer vrijheid om de vorm van zijn loon aan te passen aan persoonlijke omstandigheden. De werking van beide regelingen verschilt:

• Bij een cafetariaregeling leveren werknemers een deel van hun brutoloon in en krijgen daarvoor in de plaats iets anders, zoals extra vakantiedagen. Hun basisloon wordt daardoor lager. Het is altijd de keuze van de werknemer of hij wel of niet deelneemt.
• Bij een persoonlijk of individueel keuzebudget (ook wel PKB of IKB genoemd) is er geen sprake van uitruilen van loon. De werknemer krijgt naast zijn loon een budget dat hij naar eigen inzicht kan besteden. Hij kan er bijvoorbeeld extra vakantiedagen of pensioen van kopen. Er is geen keuze om wel of niet deel te nemen aan een keuzebudget, maar de werknemer kan er wel voor kiezen om het budget maandelijks, periodiek of eenmaal per jaar te laten uitbetalen, zodat het zijn loon verhoogt.

Administratieve lasten

Een flexibel beloningssysteem brengt ook extra administratieve lasten met zich mee. De invoering van zo’n systeem, de voorlichting hierover, de begeleiding van uw werknemers bij het maken van keuzes en de afhandeling van de gemaakte keuzes kosten de nodige tijd. Wilt u meer informatie hierover, neem dan contact op met uw contactpersoon van de Salaris Service. Hij/zij helpt u graag verder!

Over de Koenen en Co Werkgeversdesk

De Werkgeversdesk van Koenen en Co wil haar klanten altijd een stap voor zijn. Om u optimaal te kunnen ondersteunen met wat u nodig heeft bij uw bedrijfsvoering. Dat houdt dus in dat wij er zijn, voordat u ons nodig heeft. Meer weten? Lees hier meer over ons.

Lees meer over onze businessline Werkgeversdesk.