diensten > IT advies & assurance > AFAS-implementatie & ondersteuning

AFAS-implementatie & ondersteuning:

Een vloeiende transitie van uw AFAS (proces)automatisering

Werkt u al met AFAS Profit of wilt u al uw bedrijfsprocessen stroomlijnen met één systeem? Wij helpen u graag verder in deze transitie van AFAS (proces)automatisering. Een ERP-implementatie is echter altijd complex en maatwerk. Werk daarom samen met onze ervaren adviseurs met diepgaande financiële kennis, een passie voor IT en door de wol geverfde procesanalisten.

Implementatie in vier stappen

ERP staat voor ‘Enterprise Resource Planning’. Dit beschrijft de taak van een bedrijf om alle beschikbare middelen zo efficiënt mogelijk in te zetten. Er zijn verschillende systemen beschikbaar, maar een ERP-implementatie is altijd maatwerk, waarbij wij uitgaan van vier heldere stappen:

Het inrichten van de software
Het overzetten van de oude data naar AFAS
Het herinrichten en optimaliseren van uw bedrijfsprocessen
Het trainen van uw medewerkers

Klanten aan het woord over onze AFAS-dienstverlening

"Naast dat het mooi is om meer uit AFAS te halen dan dat we al deden, is het ook fijn om terug te kunnen vallen op een vast aanspreekpunt bij inrichtingsvragen. Wij zijn dan ook erg tevreden met deze intensieve samenwerking en kijken uit naar de volgende projecten!”

Sanne van Vark Hoofd P&O bij Budé

“Een voordeel van de dienstverlening van Koenen en Co is dat er wordt meegedacht in een ruime scoop. In de praktijk is het vaak zo dat een softwareconsultant niet voldoende praktische kennis heeft van financiële administratie. Koenen en Co heeft deze kennis wel in huis."

Maya Hendrix

Manager Financiën en Control bij Lionarons GGZ

“Erg prettige samenwerking en korte lijnen hebben ervoor gezorgd dat we in een vrij korte tijd meters hebben kunnen maken! Zeker een aanrader voor de toekomst om de samenwerking te intensiveren.”

Tim Montulet Chief Operating Officer bij Vivas Medica

Efficiënt en optimaal functioneel beheer

Wie met AFAS Profit wil gaan werken, loopt vaak tegen (grote en kleine) functionele punten aan. Om het maximale uit uw AFAS-omgeving te halen, is het verstandig om het functioneel beheer van de AFAS-omgeving geheel of gedeeltelijk uit te besteden. Beheer is namelijk een continu proces. Onze specialisten houden zich hier dagelijks mee bezig. Ze kennen alle ins en outs en ontzorgen u op professionele wijze. Hoever u daarin wilt gaan, is uiteraard aan u.

Optimalisatie van de AFAS-omgeving

Nadat uw AFAS-omgeving live is gegaan, wordt uw organisatie continu getriggerd om mee te gaan met de ontwikkelingen uit de markt en vanuit AFAS zelf. Uiteraard kunt u altijd rekenen op onze specialisten om uw behoeften en processen binnen de AFAS-inrichting te optimaliseren.

“Erg prettige samenwerking en korte lijnen hebben ervoor gezorgd dat we in een vrij korte tijd meters hebben kunnen maken! Zeker een aanrader voor de toekomst om de samenwerking te intensiveren.”

— Tim Montulet – Chief Operating Officer – Vivas

Zo werken we samen

In onderling overleg geven we het functioneel beheer op verschillende manieren vorm. In principe werken we met tijdblokken van 15 minuten tot maximaal 4 uur per vraagstuk. Vraagstukken kunnen gaan over:

Gebruikersbeheer
Functionaliteitenbeheer: opstellen van gebruikershandleidingen of uitvoeren van updates
Behoeftemanagement: vertalen van informatiebehoeften naar passende functionaliteiten
Wijzigingenbeheer: beheren en verwerken van wijzigingsverzoeken

Voor grotere vraagstukken werken we ook op projectbasis met u samen. Hiervoor maken we duidelijke afspraken vooraf over de uurtarieven of de totale investering.

Als u het functioneel beheer aan ons uitbesteedt, kan dit ook op basis van een contract voor een vast aantal uren per maand tegen een vooraf afgesproken gereduceerd uurtarief. Zo weet u precies waar u aan toe bent.

Meer weten of contact opnemen?

Heeft u interesse in onze IT-Advies & Assurance-diensten? Wilt u meer weten over de mogelijkheden van AFAS voor uw bedrijf? Vul dan het formulier in of neem contact op met: