Documentarchief en Preboarding in Loket.nl

Bij het in dienst hebben van medewerkers komt meer kijken dan alleen salarisverwerking. Loket.nl heeft uitgebreide functionaliteiten in de applicatie ingebouwd. Enkele hiervan willen we graag onder je aandacht brengen.

Documentarchief

Werkgevers hebben te maken met grote hoeveelheden documenten. Deze documenten worden op verschillende manieren en plaatsen opgeslagen. En met alle verschillende contracten, rekeningen, jaarrekeningen, arbeidscontracten en kopieën is het soms lastig om het overzicht te bewaren. Daarom heeft Loket.nl uitgebreide mogelijkheden om te werken met overzichtelijke, digitale en AVG-proof HR-dossiers.

Preboarding

Nieuwe medewerkers wil je goed van start laten gaan. Preboarding kan daarin een belangrijk onderdeel zijn. Met Preboarding van Loket.nl wordt het preboarden van nieuwe medewerkers een fluitje van een cent. Je maakt medewerkers zelf verantwoordelijk voor het invoeren van basisgegevens, het toevoegen van het identiteitsbewijs en de model opgaaf gegevens voor de loonheffingen.

1. Bespaar kostbare tijd
   Gegevens van een nieuwe medewerker verzamelen kost vaak tijd én kan frustratie opleveren. Het kan even duren voor je alle gegevens compleet hebt. Door de eenvoudige workflow van het preboarding proces volgt de medewerker zelf een handig stappenplan waarin de verplichte gegevens stap voor stap worden uitgevraagd. Dit bespaart jou én de nieuwe medewerker tijd.
2. Verminderen van fouten
   Fouten maken door het overtikken van gegeven is met Preboarding verleden tijd. Doordat de medewerker zelf verantwoordelijk is voor het aanleveren van de gegevens zullen er minder snel fouten in de administratie sluipen.
3. Veilige omgeving voor persoonsgegevens. Geen privacygevoelige gegevens versturen per mail.
   De medewerker komt na de uitnodiging voor Preboarding terecht in een beveiligde omgeving waar alle gegevens kunnen worden aangeleverd. Deze omgeving is ook nog eens te personaliseren met het logo van de organisatie. Dit geeft meteen een professioneel en vertrouwd gevoel bij de nieuwe medewerker.
4. Eenvoudig een nieuw dienstverband
   Na het aanleveren van de gegevens door de nieuwe medewerker, komen deze automatisch als concept werknemer in Loket.nl terecht. Als Loket.nl-gebruiker hoef je deze gegevens alleen ‘op te pakken’ bij het aanmaken van een nieuw dienstverband en worden ze automatisch ingevuld.

Meer informatie over Loket.nl en de mogelijkheden voor u? Kijk dan op Loket.nl

Loket.nl uitbreiden?

Wilt u Loket.nl uitbreiden met deze functionaliteiten en gebruik maken van het documentarchief en/of preboarding? Het is snel geregeld en hieraan zijn geen kosten verbonden! Neem hiervoor contact op met uw contactpersoon van de Salaris Service en hij/zij helpt u graag verder.

Over de Koenen en Co Werkgeversdesk

De Werkgeversdesk van Koenen en Co wil haar klanten altijd een stap voor zijn. Om u optimaal te kunnen ondersteunen met wat u nodig heeft bij uw bedrijfsvoering. Dat houdt dus in dat wij er zijn, voordat u ons nodig heeft.

Meer weten? Lees hier meer over ons.

We zijn er, voordat u ons nodig heeft.