Klantcase IT-advies: succesvolle integratie Exact Online

Over Internationaal Transportbedrijf W. Daemen B.V.

Internationaal Transportbedrijf W. Daemen B.V. is een transportbedrijf en bestaat al sinds 1939. Met een wagenpark bestaande uit 10 vrachtwagens zijn zij gespecialiseerd in transporten richting Zuid-Duitsland.

Branche: Transport & Logistiek
Activiteiten: Transportbedrijf
Projectomschrijving: Van Multiverse naar Exact Online in combinatie met TALIS TMS

Wens van de klant

De klant wilde graag real-time inzicht in de financiële administratie en daarbij ook meer efficiency met betrekking tot het voeren van de financiële administratie. Allereerst hebben onze IT-Adviseur (Rowin Arnouts) en accountant (Ben Huijs) een inventarisatie gedaan van de huidige systemen en het bijbehorende administratief proces. De geconstateerde knelpunten zijn vervolgens met de klant besproken. De nadruk werd gelegd op een systeem dat kan meegroeien met de organisatie, digitaal facturen kan verwerken, meer inzicht in cijfers geeft én redelijk eenvoudig te gebruiken is.

Uiteindelijke softwarekeuze

Er is bij de klant gekozen om over stappen naar Exact Online in combinatie met Talis TMS. De grote voordelen van Exact Online zijn dat er gecommuniceerd kan worden met bijna elke willekeurig systeem. Daarnaast is Exact Online in staat automatisch facturen te verwerken én is simpel in gebruik. Vanuit Talis TMS kunnen de verkoopfacturen via een eenvoudige importfunctie worden geïmporteerd in Exact Online. Daarnaast worden nu alle facturen digitaal verwerkt én betaald. Hierdoor worden alle betaalde facturen al automatisch afgeboekt tegen de openstaande post. Ook worden de loonjournaalposten elke maand automatisch ingelezen. In de loop van 2022 zal ook de activa module ingericht worden.

Meer informatie over Exact Online.

Klant aan het woord

“Wij zijn in overleg en samenwerking met Rowin en Ben van Koenen en Co overgestapt van Multivers naar Exact online. Het grootste voordeel voor ons is met stip een directe bank verbinding tussen Exact Online en onze bank. Rowin heeft het gehele systeem voor ons ingeregeld en aan onze bank gekoppeld, waarvoor dank. In het begin was het natuurlijk nog even wennen aan de nieuwe omgeving van het programma. De begeleiding van Rowin was erg prettig en gaf ons altijd een antwoord of oplossing bij vragen. Inmiddels zijn we een aantal maanden verder en zijn ontzettend tevreden met het nieuwe programma.”

Benieuwd naar de mogelijkheden voor uw onderneming?

Onze adviseurs beantwoorden graag al uw vragen of komen vrijblijvend bij u langs om de mogelijkheden te bespreken. Neem hiervoor contact op met Bram Ewalts (manager IT Advies & Assurance) of Rowin Arnouts (IT-adviseur).

Over Koenen en Co IT Advies & Assurance

De kern van IT is dat het uw werk makkelijker, sneller en inzichtelijker maakt. Dat is echter niet eenvoudig. De juiste integratie van IT-processen is een specialisme. Koenen en Co biedt u dat specialisme en helpt u graag om meer uit uw software én onderneming te halen. Wij kunnen u onder andere helpen met procesoptimalisatie, automatisering (o.a. AFAS), cyber security, informatiebevestiging, financiële software & boekhoudsystemen.

Lees hier meer over Koenen en Co IT Advies & Assurance.