Internationaal Transportbedrijf W. Daemen B.V. is een transportbedrijf en bestaat al sinds 1939. Met een wagenpark bestaande uit 10 vrachtwagens zijn zij gespecialiseerd in transporten richting Zuid-Duitsland. De klant wilde graag real-time inzicht in de financiële administratie en daarbij ook meer efficiency met betrekking tot het voeren van de financiële administratie.
Wens van de klant
De IT-Adviseurs van Newtone hebben een grondige een inventarisatie uitgevoerd van de huidige systemen en het bijbehorende administratief proces. De geconstateerde knelpunten zijn vervolgens met de klant besproken. De nadruk werd gelegd op een systeem dat kan meegroeien met de organisatie, digitaal facturen kan verwerken, meer inzicht in cijfers geeft én redelijk eenvoudig te gebruiken is.
Uiteindelijke softwarekeuze
Er is bij de klant gekozen om over stappen naar Exact Online in combinatie met Talis TMS. De grote voordelen van Exact Online zijn dat er gecommuniceerd kan worden met bijna elke willekeurig systeem. Daarnaast is Exact Online in staat automatisch facturen te verwerken én is simpel in gebruik. Vanuit Talis TMS kunnen de verkoopfacturen via een eenvoudige importfunctie worden geïmporteerd in Exact Online. Daarnaast worden nu alle facturen digitaal verwerkt én betaald. Hierdoor worden alle betaalde facturen al automatisch afgeboekt tegen de openstaande post. Ook worden de loonjournaalposten elke maand automatisch ingelezen. In de loop van 2022 zal ook de activa module ingericht worden.
Meer informatie over Exact Online.
Services
Bij Newtone bieden we alle diensten onder één dak aan.