Maak kennis met procesoptimalisatie!

Binnen Koenen en Co merken wij in toenemende mate dat onze klanten worstelen met vragen over onder andere IT, automatisering en efficiëntie in processen. Daarom hebben wij de krachten gebundeld in een team specialisten in procesoptimalisatie. Door de samenwerking tussen onze procesanalisten en IT-adviseurs kunnen wij onze klanten nóg beter van dienst zijn en concrete en duidelijke antwoorden formuleren op de vragen die bij hen spelen.   

Wat betekent procesoptimalisatie?

Tijdens procesoptimalisatie worden processen verbeterd binnen een organisatie. Bij een procesoptimalisatie brengen wij uw bedrijfsprocessen tot in detail in kaart. Hierbij analyseren wij de processen en de mogelijke verbeterpunten. Verbeterpunten prioriteren wij op volgorde van urgentie, geleid door foutkans en impact op de processen. Naar aanleiding hiervan komen wij tot een verbetervoorstel. De verbeteringen zorgen ervoor dat processen beter en efficiënter verlopen.

Omdat technologische ontwikkelingen zich in hoog tempo opvolgen, is procesoptimalisatie continu noodzakelijk. Uiteindelijk is optimalisatie altijd gericht op het behalen van efficiëntie. Hierbij passen wij de principes van Lean Six Sigma toe en worden overbodige procesactiviteiten zoveel mogelijk teruggebracht.

Waarom is procesoptimalisatie belangrijk voor uw onderneming?

Procesoptimalisatie heeft enorm veel voordelen voor een organisatie. Een aantal voordelen zijn:

• Hogere efficiëntie
• Rust en overzicht in uw organisatie
• Kostenbesparend
• Hogere klanttevredenheid
• Verbetering van uw kwaliteit
• Minder herstelwerkzaamheden
• Grotere betrokkenheid van medewerkers

Hoe gaan onze specialisten te werk?

Binnen Koenen en Co zijn we graag transparant en nemen u graag stap voor stap mee in ons proces. Bij procesoptimalisatie zijn de volgende stappen relevant: ontdek, analyseer en optimaliseer.

Samen bepalen we welke bedrijfsprocessen onder de loep genomen moeten worden. Vervolgens werken wij de processen tot in detail uit en analyseren we bijbehorende verbeterpunten, de zogenoemde ‘red flags’. Deze red flags worden door in overleg met onze klant gekwalificeerd én we meten het effect op de organisatie.

In de volgende fase werken wij een verbeteradvies voor u uit. Dit advies bespreken wij met u in een persoonlijk gesprek.

Tenslotte bekijken we gezamenlijk met welke optimalisatieonderdelen we aan de slag gaan om uw organisatie verder te optimaliseren.

Voorbeelden van procesoptimalisatietrajecten

Onze klanten kiezen ervoor om procesoptimalisatie door te voeren om verschillende redenen. Enkele voorbeelden waarin wij onze klanten hebben ondersteund zijn:

• Proceslandschap leren kennen
• ERP pakketselectie
• Toepassing van RPA
• Implementatie van workflow tools
• Verminderen van redundantie in processen

Benieuwd naar de mogelijkheden voor uw onderneming?

Onze adviseurs beantwoorden graag al uw vragen of komen vrijblijvend bij u langs om de mogelijkheden te bespreken. Neem hiervoor contact op met Bram Ewalts (manager IT Advies & Assurance) of Bas Koolen (Business Proces Analist).

Over Koenen en Co IT Advies & Assurance

De kern van IT is dat het uw werk makkelijker, sneller en inzichtelijker maakt. Dat is echter niet eenvoudig. De juiste integratie van IT-processen is een specialisme. Koenen en Co biedt u dat specialisme en helpt u graag om meer uit uw software én onderneming te halen. Wij kunnen u onder andere helpen met procesoptimalisatie, automatisering (o.a. AFAS), cyber security, informatiebevestiging, financiële software & boekhoudsystemen. Lees hier meer over Koenen en Co IT Advies & Assurance.