Koenen en Co realiseert procesoptimalisatie in AFAS door inzet van Power Automate

Dagelijks werken onze collega’s in de software van AFAS, waarbij wij ons iedere keer weer afvragen of dat wat we doen nog op de juiste manier gebeurt.
Kortom: zijn de processen goed ingericht?

AFAS

Vanuit onze interne organisatie wordt doorlopend gekeken wat in de AFAS-software zelf mogelijk is, maar staan we altijd open voor doorontwikkeling. Zo ook met Power Automate. Power Automate is een oplossing om repetitieve taken en bedrijfsprocessen te automatiseren met behulp van workflows.

Met deze oplossing hebben wij het ‘automatisch aanmaken van projecten in AFAS’  succesvol doorgevoerd. Dankzij de bijzondere inspanningen van onze specialisten van het AFAS-team, én de support van Docco, konden wij dit project met succes realiseren.

Voordelen binnen dit project

Wij zouden geen veranderingen aanbrengen als dit niet zou leiden tot de nodige voordelen voor onze interne organisatie. Bij het doorvoeren van ‘automatisch aanmaken van projecten in AFAS’ hebben wij onder andere de volgende voordelen gerealiseerd:

• Het huidige proces ‘projectaanvraag’ is herijkt.
• We hebben een optimalisatieslag gemaakt in de AFAS-software, onder andere met controle op bestaande projecten en eventuele afhankelijkheden.
• Doorlooptijd projectaanvraag is aanzienlijk verkort.
• We hebben de foutgevoeligheid tot het minimale beperkt.
• We hebben een tijdsbesparing gerealiseerd van ongeveer 40 uur in het eerste half jaar.
• Vanaf nu heeft elke geautoriseerde medewerker de mogelijkheid een project aan te maken door middel van het invullen van maximaal 4 invulvelden in InSite.

Wat betekent procesoptimalisatie?

Tijdens procesoptimalisatie worden processen verbeterd binnen een organisatie. Bij een procesoptimalisatie brengen wij uw bedrijfsprocessen tot in detail in kaart. Hierbij analyseren wij de processen en de mogelijke verbeterpunten. Verbeterpunten prioriteren wij op volgorde van urgentie, geleid door foutkans en impact op de processen. Naar aanleiding hiervan komen wij tot een verbetervoorstel. De verbeteringen zorgen ervoor dat processen beter en efficiënter verlopen.

De voordelen van AFAS Insite

Recent publiceerde wij het artikel ‘De voordelen van AFAS InSite’. Voor meer informatie en de voordelen van AFAS verwijzen wij u graag naar dit artikel:

De voordelen van AFAS InSite

Wilt u ook het maximale uit uw team en organisatie halen?

Benieuwd wat procesoptimalisatie voor uw organisatie kan betekenen? Neem dan vrijblijvend contact op met Bram Ewalts, manager IT Advies & Assurance.

Over Koenen en Co IT Advies & Assurance

De kern van IT is dat het uw werk makkelijker, sneller en inzichtelijker maakt. Dat is echter niet eenvoudig. De juiste integratie van IT-processen is een specialisme. Koenen en Co biedt u dat specialisme en helpt u graag om meer uit uw software én onderneming te halen. Wij kunnen u onder andere helpen met procesoptimalisatie, automatisering (o.a. AFAS), cyber security, informatiebevestiging, financiële software & boekhoudsystemen. Lees hier meer over Koenen en Co IT Advies & Assurance.