Terugvragen buitenlandse btw: onderneem op tijd actie! Deadline 30 september 2023

Het is weer tijd voor het terugvragen van de buitenlandse btw. Heeft u facturen ontvangen in 2022 met btw uit een ander EU-land, dan kunt u deze btw via de Nederlandse Belastingdienst terugvragen. Dit verzoek om teruggaaf dient uiterlijk 30 september 2023 te worden ingediend. Eerder indienen kan natuurlijk ook, wat mogelijk resulteert in een snellere teruggaaf. Is het verzoek te laat binnen, dan bestaat er geen mogelijkheid meer om deze btw alsnog terug te krijgen.

Dit verzoek kan worden gedaan via de portal van de Belastingdienst, waarop moet worden ingelogd met speciale inloggegevens uitgereikt door de Belastingdienst. Uiteraard kunnen wij het verzoek voor u indienen. Wanneer u niet (meer) over de inloggegevens beschikt, moeten deze eerst opnieuw worden aangevraagd. Omdat hier enige tijd overheen kan gaan (gemiddeld 4 weken), raden wij u aan zo spoedig mogelijk actie te ondernemen om te voorkomen dat het verzoek te laat wordt ingediend.

Let op!

Niet alle buitenlandse btw is (volledig) aftrekbaar. Dit is het geval wanneer uw bedrijf vrijgestelde activiteiten verricht of wanneer andere aftrekuitsluitingen gelden, bijvoorbeeld vanwege een privé-element. Daarnaast mag uw onderneming niet gevestigd zijn of prestaties hebben verricht waarvoor een btw-registratieplicht geldt in het land waarin de btw wordt teruggevraagd. Ook vragen bepaalde EU-lidstaten (digitale) kopieën van facturen. Om te voorkomen dat er een onjuist of onvolledig verzoek wordt ingediend, is het aan te raden vooraf met de btw-adviseur te schakelen.

Voor de volledigheid merken wij op dat het ook mogelijk is om een teruggaafverzoek te doen over een kwartaal van het lopende kalenderjaar wanneer het terug te vragen bedrag ten minste € 400 is.

Assistentie of meer informatie?

Bij vragen of wanneer u assistentie wenst, neem gerust contact op met Nina Sevriens of Mandy van Moorsel.

Over Koenen en Co Fiscaal & Financieel advies

In de huidige tijd is verandering de enige constante. Toch wilt u dat uw fiscale en financiële zaken goed geregeld zijn, ook op de lange termijn. Voor uw totale financiële planning, maar ook voor specifieke zaken zoals bedrijfsstructurering, pensioen en  levensverzekeringen, hypotheken, btw-advies en advies omtrent loonheffingen alsmede estate planning. Het vraagt specialistische kennis om uit te vinden wat de meest geschikte oplossingen zijn voor uw onderneming én uzelf. We staan u graag bij met raad en daad.

Lees meer over onze dienst Fiscaal & Financieel advies.

We zijn er, voordat u ons nodig heeft.