WBSO aanvragen: nieuwe ronde, nieuwe kansen!

Innovatieve bedrijven kunnen de komende periode weer nieuwe WBSO-aanvragen indienen voor de eerste periode van 2020. Met de WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) kunnen bedrijven veel belastingvoordeel behalen en flink besparen op de kosten van R&D-projecten. In de praktijk echter dat veel ondernemers niet de maximale voordelen benutten en dat er veel ruimte voor verbetering zit in WBSO-aanvragen. Bedrijven die aan de slag gaan met hun WBSO-aanvraag voor 2020 adviseren we dan ook te letten op de volgende zaken.

1. Voer naast uren ook materiaal- en machinekosten op

Niet alleen over het aantal bestede uren kunt u loonbelastingvoordeel ontvangen binnen de WBSO. Maakt u veel materiaal- en machinekosten in het kader van innovatieve WBSO-projecten? Dan loont het om deze kosten of uitgaven op te voeren in de WBSO-aanvraag. Voorbeelden van kosten en uitgaven die in aanmerking komen zijn: bewerkingsmachines, testopstellingen, prototypes, externe testen, voorbereiding op certificering en een huurcontract voor een gebouw waar R&D plaatsvindt. Over dit soort kosten en uitgaven kunt u ook 32% loonbelastingvoordeel ontvangen.

Wij zien diverse WBSO-aanvragen voorbijkomen waar een vooraf vastgesteld bedrag (forfait) is aangevraagd. Dit forfait is een bonus: bedrijven die een forfait aanvragen ontvangen een extra bedrag op basis van het aantal uren WBSO dat ze aanvragen. Dit forfait lijkt aantrekkelijk vanwege de bonus, maar in sommige gevallen is een aanvraag op basis van daadwerkelijke kosten of uitgaven gunstiger.  
De keuze voor toepassing van een forfait of daadwerkelijke kosten en/of uitgaven in de eerste WBSO-aanvraag van 2020 is cruciaal. Deze keuze geldt namelijk voor het gehele kalenderjaar en dus ook voor de opvolgende WBSO-aanvragen in 2020. Wij adviseren u hier in de komende WBSO-aanvraag rekening mee te houden.

2. Houd in uw WBSO-aanvraag rekening met de Innovatiebox

Een WBSO-beschikking kan dienen als toegangsticket voor de Innovatiebox. Als een onderneming gebruik mag maken van de Innovatiebox betekent dit dat de winsten die worden gerealiseerd met innovatieve activiteiten (R&D) tegen maximaal 7% vennootschapsbelasting worden belast. Zonder de Innovatiebox bedraagt dit percentage 19% of 25%. Om deze winst uit innovatie vast te stellen worden vooraf afspraken gemaakt met de Belastingdienst. Om gunstige afspraken te kunnen maken met de Belastingdienst is het belangrijk dat de innovatieve projecten duidelijk en goed uitgelegd beschreven staan in de WBSO-aanvraag. Met een goede uitleg en onderbouwing is de kans op toekenning van de subsidie groter. Een subsidieadviseur met technische kennis die én het innovatieve project begrijpt én kennis heeft over de WBSO, kan zo’n goed onderbouwde WBSO-aanvraag vormgeven. Voor de Innovatiebox is ook fiscale kennis noodzakelijk. Daarom werken de subsidieadviseurs en fiscalisten van Koenen en Co voor veel ondernemers nauw samen aan de gezamenlijke aanvraag van de WBSO en de Innovatiebox.  

3. Huur ondersteuning in met voldoende (technische) kennis

Als u ondersteuning inhuurt voor het opstellen van de WBSO-aanvraag is het handig dat de subsidieadviseur mee kan praten over de ontwikkelingen in uw vakgebied en begrijpt waar u het over heeft. Een adviseur die voldoende technische kennis én kennis over de wet- en regelgeving heeft kan voor ondernemers snel en treffend verwoorden wat er in een subsidieaanvraag moet komen. Zo raakt een aanvraag eerder en beter de kern. Dat werkt niet alleen prettiger, het bespaart ook tijd en geld. Tenslotte kan het ook een pré zijn om een subsidieadviseur te hebben die niet alleen de WBSO-aanvragen verzorgt, maar ook administratief ondersteuning biedt als de aanvraag wordt toegekend.

4. Bouw desgewenst flexibiliteit in

In 2020 is het voor het eerst mogelijk om vier WBSO-aanvragen in een kalenderjaar te doen. Voorheen was het maximum drie WBSO-aanvragen per jaar. Als de innovatieve projecten binnen uw organisatie als paddenstoelen uit de grond schieten is het verstandig om meerdere aanvragen per jaar te doen. Zo bent u ervan verzekerd dat de innovatieve projecten meegenomen kunnen worden onder de WBSO. Als de projectperiode van een aanvraag al loopt kunt u geen projecten meer opnemen in de lopende aanvraag. Bovendien houdt u de WBSO-aanvragen inhoudelijk actueel en accuraat.

Meer weten, hulp nodig of gratis second-opinion?

Wij zien in de subsidiepraktijk geregeld voorbeelden van aanvragen waar niet goed wordt ingespeeld op de voorgenoemde punten. Zo blijft er onnodig WBSO-voordeel voor ondernemers liggen. Wilt u niet onnodig geld laten liggen door het maximale uit de WBSO en andere subsidies te halen? Neem dan contact met ons op voor hulp bij het doen van de aanvraag of een gratis second-opinion op uw WBSO-aanvraag. Wij helpen u graag verder.