Factureren was nog nooit zo gemakkelijk!

Bij menig ondernemer is het offerte- en facturatieproces een tijdrovend en foutgevoelig proces. Programma’s als Microsoft Excel en Microsoft Word worden hier vaak voor misbruikt, met alle gevolgen van dien. Typefouten, foutieve berekeningen, onvolledige facturen. Zomaar een aantal zaken die vaak fout gaan. Met WeFact is dit verleden tijd!

WeFact

Offertes worden middels een vaste lay-out gemaakt en digitaal naar de klant verzonden. Het toevoegen van eigen documenten (in de vorm van specificaties) is geen enkel probleem. Bij akkoord van de offerte kan de klant dit digitaal ondertekenen!

In een handomdraai maak je van de offerte een factuur, dit ook weer in jouw eigen vaste lay-out. Zijn het terugkerende producten/diensten in de vorm van een abonnement? Geen enkel probleem, periodieke facturatie is ook mogelijk. Kortingen? Deze kunnen eveneens worden toegepast per factuurregel of op het totale factuurbedrag. Nadat de factuur is goedgekeurd, wordt deze per e-mail verzonden naar de klant. Facturen sneller en makkelijker betaald krijgen? Voeg eenvoudig een iDEAL link toe aan je factuur!

Verkoopfacturen

Om het voor de financiële administratie nóg makkelijker te maken wordt de verkoopfactuur inclusief PDF automatisch doorgestuurd naar de meest gangbare boekhoudsystemen, zoals bijvoorbeeld Exact Online. Bij betaling van de factuur wordt deze niet alleen in het boekhoudsysteem als betaald aangemerkt, maar ook in WeFact! Staat een factuur al iets langer open? Herinneringen versturen vanuit WeFact is, net als het gebruik van alle andere functies, een fluitje van een cent!

Heeft dit artikel uw interesse gewekt?

En wilt u meer weten over de mogelijkheden voor uw onderneming? Neem dan contact op met Benjamin Kania, IT adviseur Financiële Administratie.

Over Koenen en Co IT Advies & Assurance

De kern van IT is dat het uw werk makkelijker, sneller en inzichtelijker maakt. Dat is echter niet eenvoudig. De juiste integratie van IT processen is een specialisme. Koenen en Co biedt u dat specialisme en helpt u graag om meer uit uw software én onderneming te halen. Wij kunnen u onder andere helpen met procesoptimalisatie, automatisering (o.a. AFAS), cyber security, informatiebevestiging, financiële software & boekhoudsystemen. Lees hier meer over Koenen en Co IT Advies & Assurance.