Wettelijke vakantiedagen laten vervallen per 1 juli? Informeer uw personeel

Iedere werknemer heeft op jaarbasis recht op vier maal de overeengekomen arbeidsduur per week aan vakantie. Bij een fulltime dienstverband bedraagt dit derhalve 20 vakantiedagen op jaarbasis. Dit wordt het wettelijk verlof genoemd.

Het wettelijk verlof vervalt zes maanden na afloop van het jaar waarin het is opgebouwd. De wettelijke vakantiedagen zoals opgebouwd in 2022, komen derhalve in principe per 1 juli aanstaande te vervallen.

Voorwaarden hierbij zijn wel dat de werknemer redelijkerwijs in staat is geweest vakantie op te nemen, dat u werknemer tijdig heeft geïnformeerd over deze vervaltermijn en de werknemer alsnog de kans heeft gegeven de resterende vakantiedagen te benutten voor de vervaltermijn.

Informeer uw personeel

In het kader van uw zorg- en informatieverplichting in dezen kan niet worden volstaan met een enkele verwijzing naar bijvoorbeeld een HR-systeem of het jaarlijks verstrekken van een standaardoverzicht van de vakantie-aanspraken.

U dient de werknemers, schriftelijk en individueel, op precieze wijze en tijdig, te informeren over de nog openstaande vakantiedagen en de daarbij horende vervaltermijn en schriftelijk aan te moedigen/ertoe aan te zetten deze dagen op te nemen.

Duur grapje

Voldoet u niet aan bovenstaande spelregels, dan kan dit bij uitdiensttreding van een werknemer een duur grapje worden. De wettelijke vakantiedagen komen dan niet te vervallen, maar verjaren ook niet na 5 jaren. Op die manier kan er een stuwmeer aan verlof ontstaan bij uitdiensttreding.

Wij kunnen behulpzaam zijn

Wij kunnen u behulpzaam zijn bij bovenstaande verplichting, maar ook bij andere aspecten rondom verlof en vakantie. Zoals kijken naar mogelijkheden om een stuwmeer aan verlof te voorkomen, het opstellen van een goed verlofreglement om discussies inzake bijvoorbeeld opname en vaststellen van (collectieve) vakantiedagen te voorkomen, alsmede bij het digitaliseren en optimaliseren van de verlofregistratie.

Voor vragen hierover kunt u contact opnemen met mr. Kim Klaassens-Habets.

Over de Koenen en Co Werkgeversdesk

De Werkgeversdesk van Koenen en Co wil haar klanten altijd een stap voor zijn. Om u optimaal te kunnen ondersteunen met wat u nodig heeft bij uw bedrijfsvoering. Dat houdt dus in dat wij er zijn, voordat u ons nodig heeft. Meer weten? Lees hier meer over ons.

We zijn er, voordat u ons nodig heeft.